Travail collaboratif sous Linux ?

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Posté par Yannick Pavard le 17 février 2008

Logo de MS-Exchange La question que l’on retrouve souvent sur le web, notamment sur le site linuxfr.org, concerne les solutions de remplacement à Microsoft Exchange. Cela fait depuis 2005 au moins que je m’intéresse à ce dossier et que je lis tout ce qui se dit sur le web. D’ailleurs à l’époque après une longue analyse des outils du moment (Kolab, OpenGroupware, Egroupeware, MoreGroupware, Citadel, OpenXchange ..), j’avais fait le choix d’investir mon énergie vers OpenXchange, la solution Java/PostgreSQL). Je profite de l’occasion pour mettre à disposition ici un manuel que j’avais commencé à cette époque, mais jamais publié. Soyez indulgent c’est une version bêta du document qui n’a pas été relue, si la version Openoffice vous intéresse, faites-moi signe.

OpenXchange - Manuel en anglais - version 0.8

Aujourd’hui les débats sont toujours aussi vifs et les solutions toujours en développement, mais la solution du moment s’appelle Zimbra. Une version opensource est disponible et une démonstration disponible ici.

C’est en voulant me mettre à jour dernièrement sur les solutions actives, que je suis tombé sur une page sur wikipedia qui m’a renvoyé vers deux produits que je ne connaissais pas : SOGo et OBM Groupware. Je vous invite à y jeter un oeil.

J’ai donc cherché une solution qui pourrait convenir à mes besoins :

Un webmail qui a de l’allure : Zimbra semble très bien faire cela
Un calendrier à partager avec mes collègues : GoogleCalendar peut remplir ce rôle ainsi que Zimbra
Un endroit pour stocker mes contacts et clients : Vtiger fait déjà ce rôle en interne

Pour réaliser toutes ces interconnexions, il me fallait un logiciel efficace sur mon bureau, c’est donc pour ça que j’ai laissé tomber la suite Kcontact (je suis sous Linux au fait.) pour Thunderbird. Evolution aurait pu faire l’affaire, mais vous allez voir qu’avec VTiger rien n’existe encore.

J’ai donc cherché sur le web ce que je pouvais faire avec tous ces outils et Thunderbird et je crois que j’ai trouvé mon bonheur :

Courriel : Le webmail Zimbra permet d’accéder aux courriels quand je suis chez des clients, pour cela il faut s’assurer d’utiliser le protocole IMAP et le paramétrer avec Thunderbird
Calendrier : J’ai trouvé un très bon article en anglais (en images aussi ici) pour connecter Thunderbird avec Google Calendar et Zimbra. C’est avec une extension pour Thunderbird que vous allez pouvoir réaliser ce miracle d’écrire et lire vos rendez-vous dans votre calendrier Google Calendard. Pour Zimbra le test a été concluant. Vous pouvez faire un test avec le site de démo de Zimbra pour ce qui est de lire le calendrier, pour écrire dedans ça devrait également fonctionner.
Contact : Pour stocker vos contacts, vous pourriez utiliser LDAP, mais je n’ai rien vu encore de concluant sur le web, alors pour ma part je suis ravie de voir qu’une extension existe pour Thunderbird et qui va me permettre de synchroniser la liste de nos clients depuis l’application CRM VTiger. Sur ce site, vous trouverez le manuel en anglais ainsi que l’extension a téléchargée (il faut l’extension lightning 0.7 au moins). J’ai fait des tests via le site de démo de Vtiger et tout est concluant :
- Attacher un courriel à un contact dans l’environnement VTiger via un bouton dans l’interface de Thunderbird
- Importer les contacts de VTiger dans votre liste de contact Thunderbird
- Exportation d’un nouvel utisateur de Thunderbird vers VTiger. Le seul problème c’est si vous modifiez la fiche d’un contact depuis Thunderbird, cela fera en sorte d’ajouter un nouveau contact dans VTiger (donc doubler, tripler à chaque changement ;-(

Donc comme vous pouvez le voir Thunderbird est très bien adapté pour fonctionner avec les outils “hot” du moment

En faisant mes recherches, je suis tombé sur plusieurs autres projets intéressants que je vous donne en vrac ici :

Chandler : Un projet qui ressemble de beaucoup à la solution que l’on trouve sous MacOSX, mais dommage que la partie courriel n’est pas complète. J’ai adoré l’interface en tout cas et l’installation c’est faite facilement. Par contre sur le web, j’ai lu une critique qui disait que le projet existe depuis 2001 et n’avancait pas assez vite contrairement à Zimbra. Il existe aussi un serveur pour centraliser les contacts au calendrier. À suivre ..
Conduit : Un project complètement fou pour Gnome qui permet de synchroniser tout un tas de programmes.
CalDav : Le protocole qui a du mal à faire son nid, mais qui permettrait de synchroniser vos calendriers facilement. On voit que Kcontact/Kmail ne supporte pas ce protocole
ScheduleWorld : Une solution en ligne pour synchroniser vos contacts, calendrier, etc .. si vous changez souvent d’ordinateur ou de système d’exploitation.

Je vous donnerais des nouvelles de mon intégration de Thunderbird avec Google Calendar, Zimbra et VTiger en attendant de trouver mieux !