Le partage d’information au sein d’une organisation est un sujet qui se discute dans la majorité des entreprises à travers le monde. Du moins, celles qui œuvrent dans les technologies de l’information. Certaines le font via les courriels tandis que d’autres utilisent un réseau social privé.

Mais comment rendre ce partage d’information efficace et stimulant?

La réalité est que plusieurs employés ne lisent pas les courriels qui mesurent 4 mètres de long (j’exagère à peine) ou encore ne cliquent pas sur les liens suggérés. D’autres par exemple, ne s’impliquent pas dans le réseau social interne ou n’y jette jamais le moindre petit coup d’œil.

Chez Infoglobe, notre directeur Web nous a proposée l’idée du « Lunch and Learn ». Un concept que tous ont apprécié et aussitôt adopté.

Le 4 mai dernier, j’ai fait la présentation du premier « Lunch and Learn » durant lequel j’ai abordé le sujet du langage « HTML 5 ».

Qu’est ce que le « Lunch and Learn » exactement?

C’est une technique très simple de partage d’information qui est répandue dans un grand nombre d’entreprises un peu partout dans le monde. À chaque semaine chez Infoglobe, une personne de l’entreprise se porte volontaire pour présenter un sujet sur lequel les autres employés possèdent moins de connaissances. Cette présentation est offerte durant l’heure du « lunch » et le sujet traité a un rapport direct ou indirect avec notre champ d’expertise. C’est dans une ambiance décontractée et amicale que le présentateur informe ses collègues. En passant du « geek » à  l’adjointe administrative, tout le monde est invité à venir parfaire leurs connaissances sur des sujets les touchant de près ou de loin. Il n’y a pas de place pour la gêne, tout le monde peut poser des questions.

Comment le thème est-il choisi?

Le thème du « Lunch and Learn » peut être proposé par un employé qui maîtrise un sujet mieux que les autres. Une présentation peut aussi être offerte suite à la participation d’un employé à une conférence, une formation, un congrès, etc.

J’ai donné le premier « Lunch and Learn », après avoir assisté à la conférence HTML5 au WAQ 2011. J’ai simplement présenté à mes collègues le même contenu que la conférence elle-même. Le «Lunch and Learn» dure environ 30 minutes. Étant donné cette limite de temps, j’ai du filtrer les informations pour ne présenter que les plus pertinentes.

Suite à ce premier essai, beaucoup d’autres présentations ont suivi.  Notamment au sujet de JQuery, Redmine, ou même sur des évènements comme le WebCamp.

Les employés absents peuvent-ils en profiter aussi ?

Tous les « Lunch and Learn » sont filmés afin de permettre aux employés absents et qui sont intéressés par le sujet de l’écouter ultérieurement. Nous pensons mettre certaines de ces présentations en ligne pour partager ces informations avec la communauté.

Je recommande à toutes les entreprises d’utiliser cette technique assez simple mais très efficace, afin de permettre à tous les membres de parfaire leurs connaissances ou de partager leur savoir.

Mohamed Rebai.

Le CSPQ (Centre Service Partagés du Québec) offre des services informatiques notamment aux différents ministères et organismes, ces services – souvent du support technique – sont très souvent acquittés par des ressources externes fournis par des entreprises telles Infoglobe. Infoglobe fait déjà partie de ses fournisseurs depuis plus de 3 ans. Le contrat se renouvelle en avril 2011 et les trois premiers soumissionnaires ont baissé les tarifs de 20% par rapport aux tarifs de 2008. Est-ce que les salaires en TI ont baissé de 20% au cours des trois dernières années ?

Wow belle économie mais sur le dos de qui?….D’abord les ressources humaines œuvrant en TI qui verront la capacité d’augmenter leur salaire diminuer et les clients qui verront peut-être une baisse des exigences à l’embauche de ces entreprises facturant maintenant moins!  Comment des gestionnaires sérieux, un seul j’aurais compris mais ils sont trois (!!?!),  dans un contexte de rareté de ressources, pour le seul plaisir de gagner un contrat, coupent les taux à ce point.

En tant que nouveau gestionnaire dans ce monde, j’ai été surpris de voir combien on se fout des gens, que l’élément le plus important est l’obtention du contrat au moindre coût. De toute façon ce sera l’employé ou le candidat qui en subira les conséquences, si les ressources veulent garder leur  »job » en impartition, alors baisser vos salaires semblent dire ces trois entreprises! Comment, une ressource que nous payons actuellement 22$ par exemple (excluant les bénéfices marginaux représentant entre 17 et 22% de plus, donc un coût réel de 26.40$ l’heure) peut-elle espérer voir son salaire augmenter. Si elle nous quitte pour un concurrent qui facturera moins de 26$ pour ses services (en passant ce taux est gelé pour les trois prochaines années), la ressource n’a d’autres choix que de baisser son salaire! Cela est presque indécent et frôle le ridicule dans un secteur ou les ressources compétentes se font rares, et ou comme entreprise on doit réaliser une prestation de services professionnels et de qualité donc, avec des ressources compétentes et expertes! Et qui dit compétence, dit payer adéquatement, correctement!

Chez Infoglobe, pour garder nos gens, on offre des salaires décents, en espérant même attirer les ressources de ces trois concurrents désirant du ‘’cheap labor’’ pour les ajouter à notre équipe et ainsi être en mesure de contrer cette pression à la baisse sur les salaires. Car après tout, si les concurrents ne peuvent soumettre des candidats aux différents postes, parce que les ressources veulent être de l’équipe Infoglobe, alors nous serons de facto les premiers et seuls soumissionnaires! Nous placerons ainsi des ressources bien rémunérées, satisfaites de leurs conditions, fières de travailler en TI et chez Infoglobe et surtout sachant que leur employeur est en mesure de bien les rémunérer en 2011, 2012 et 2013, soit les trois années du contrat.

En plus, deux de ces concurrents ont tentés d’obtenir nos ressources en mentionnant : ‘’transfère les nous car de toute façon tu vas les perdre!’’. On transige nos techniciens comme  de la viande! Non! On ne peut accepter ces façons de faire et comme on est en mesure de bien payer nos gens, et ceux des concurrents, alors on recrute (www.infogloberecrute.com) et en attirant  les meilleures, nous serons le seul à présenter des candidats compétents et experts, conservant ou obtenant ainsi leurs emplois dans les ministères et organismes, et assurant ainsi une prestation de services par Infoglobe via son équipe, à la hauteur des attentes des clients!

BIENVENUE CHEZ INFOGLOBE!

Donald Gilbert
P/DG d’Infoglobe

Note : Si vous êtes intéressé par un ou l’autre des postes affichés dans le site de recrutement d’infoglobe nous vous invitons à notre journée portes ouvertes le 26 février 2011 entre 10h00 et 15h00

C’est bien par le travail, le temps et aussi par des investissements que nous sommes fiers aujourd’hui de dire qu’Infoglobe est le précurseur avec TYPO3 au gouvernement et également la référence au niveau de l’implantation, le support et surtout de la formation ! Nous avons formé plus de 50 employés du gouvernement au SGC TYPO3.

Pour vous donner quelques exemples des activités des semaines passées :

• J’ai donné une formation à un petit organisme gouvernemental qui avait leur extranet sur TYPO3 et qui sont en train de travailler pour migrer leur site web.
• J’ai  été à un rendez-vous dans un  ministère pour présenter TYPO3 pour un premier projet de taille moyenne.
• J’ai appris par le biais d’un client, qu’un nouvel organisme venait d’embaucher une personne pour les aider à passer à TYPO3.
• Un gros ministère va passer à TYPO3 en 2009 ! Je ne vous dirais pas le nom, mais son logo devrait apparaitre dans ma liste ci-dessous dans les mois à venir !

Mais pourquoi tout ces organismes et ministères gouvernementaux passent à TYPO3 ? Il y a plusieurs raisons à cela, on pourrait penser que le coût est un des premiers critères, mais cela dépend de l’envergure du projet et du ministère. A vrai dire, la 1ère des choses qu’un ministère doit regarder c’est la souplesse et la liberté qu’offre TYPO3 pour réaliser son projet.

TYPO3 est un CMS, mais aussi un CMF (Framework) alors rien ne l’arrête. De plus, aujourd’hui, avec la masse d’utilisateurs au gouvernement nous pouvons dire sans hésitation que le choix de TYPO3 n’est plus une mode, c’est un avantage en soi, parce qu’il est maintenant possible de développer à plusieurs des extensions ou de se les échanger (imaginez les économies financières). D’ailleurs « une liste de discussion » existe  pour ceux qui voudraient échanger avec leurs collègues qui se trouvent dans un autre organisme.

Bref, aujourd’hui, c’est difficile de dire qu’un ministère ait un autre choix au niveau de l’open source, tant l’avancée des projets et du dynamisme est en marche ! La majorité de nos clients apprécient la liberté offerte par cet outil comparé à ce que pouvais leur offrir des solutions propriétaires (et je ne suis pas un vendeur pour dire ça !)

Voici donc pour conclure une première liste par ordre alphabétique de sites ayant fait le pas vers TYPO3. Afin de préserver l’anonymat des projets, je ne ferais que mettre le logo et le lien du site officiel de l’organisme ou ministère concernée.

Voici les 32 ministères, organismes et agences, la plupart on fait affaire avec nous !

2009, s’annonce une année pleine de belles choses ! Alors à vous aussi de faire parti de la famille et d’adopter TYPO3 pour propulser votre site web, non ?

Note au sujet de WordPress. Malgré le passage vers la version 2.7 je n’ai pu publier ce billet assez tôt. J’ai un bogue avec le nombre d’images présentes dans le corps du message qui faisait planter WordPress. J’ai du recourir à l’installation d’une extension de galerie photos (donc impossible de vous mettre les liens des sites) pour afficher la liste des logos, c’est bien dommage ! Bien entendu j’ai posté un rapport de bogue sur l’outil « trac » de WordPress dedié à cet effet !

=== EDITION du 5 janvier 2008 ===

J’ai ajouté trois nouveaux logos (racj, cqlc et déontologie policière). Merci à l’équipe du MSP pour ces réalisations et de m’avoir fait parvenir les logos officiels !

=== EDITION du 28 janvier 2008 ===

Ajout du Sécrétariat du Conseil du Trésor (SCT)

=== EDITION du 1er septembre 2009 ===

Ajout du Service Aérien Gouvernemental (SAG)

=== EDITION du 4 novembre 2009 ===

Découverte de la RMAQQ

=== EDITION du 13 novembre 2009 ===

Ajout du bureau du Coroner (réalisation du MSP)

=== Édition du 25 janvier 2010 ===

Découverte du Secrétariat à la politique linguistique

=== Édition du 10 décembre 2010 ===

Office des personnes handicapées du Québec

=== Édition du 20 décembre 2010 ===

Deux agences de la santé et le MAMROT

On a la solution pour vous!

Un certificat cadeau pour un logiciel libre. On vous en a préparé de toutes les couleurs, pour OpenOffice.org, Firefox, Ubuntu Linux et TYPO3. Ils sont prêts à être imprimés, remplis et offerts. Et on vous fournit même les source au format SVG si vous souhaitez créer votre propre certificat cadeau.

Certificat cadeau Mozilla Firefox (au format pdf, image png et vectoriel SVG)

Certificat cadeau OpenOffice.org (au format pdf, image png et vectoriel SVG)

Certificat cadeau le CMS TYPO3 (au format pdf, image png et vectoriel SVG)

Certificat cadeau de la distribution Ubuntu Linux (au format pdf, image png et vectoriel SVG)

Ces créations sont disponibles sous un contrat Creative Commons (Paternité).
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Les logos de Mozilla Firefox, Ubuntu Linux, TYPO3 et OpenOffice.org sont des marques déposées soumises aux droits d’auteur.

Alors, vous utiliserez quel certificat cadeau?

Mise à jour: ajout de la mention du copyright des logos et suppression du certificat cadeau Framakey à cause d’un problème de droits sur le logo (licence PNG Factory). Je n’ai pas le temps de trouver une autre alternative pour la Framakey. J’espère que vous comprendrez les circonstances… Noël!

Mise à jour 2: ce billet en a, semble-il, inspiré d’autres (SpreadFirefox)

Personne n’est vraiment enchanté à l’idée d’avoir une récession, il y aura des pertes d’emplois, des gens jetés à la rue, tout ça parce que des banquiers ont décidé de vendre des produits financiers peu sûr à de gens qui ne peuvent pas se le permettre (NDA : j’aurais des mots bien plus dûrs pour ces fameux banquiers mais ce billet ne se veut pas polémique).

Des entreprises vont ralentir leurs investissements, dans les budgets de communications, dans les fêtes de bureau et bien évidemment dans le renouvellement ou l’achat de biens et services informatique. J’ai bien dis un ralentissement, pas un arrêt.

Pourquoi ? Certaines entreprises vont profiter des nombreux réaménagements qui vont malmener les différents marchés touchés pour se réinventer. Durant une récession, les entreprises plus agiles, plus souples et plus entreprenantes risquent de gagner plus à moyen et long terme si elles savent contourner les écueils du court terme.

C’est l’opinion du PDG de Red Hat

Avec des prédictions de récession, on annoncera aussi moins de nouveaux projets. Ceci dit les bénéfices strictement économiques de passer aux logiciels libres encouragent déjà les consommateurs de logiciels propriétaires à basculer vers l’open source.
From the economic rubble, open source will emerge stronger

L’année a été excellente pour Red Hat qui a vu ses revenus augmenter de 29% Pour le logiciel libre l’année s’annonce bonne en général.

La première raison pour laquelle il y aura plus de logiciels libres dans le portfolio des entreprises c’est qu’elles voudront réduire leur coûts d’abord et avant tout :

Le resserage des cordons des budgets pousse certaines entreprises à utiliser des logiciels libres. Matt Aslett, un analyste pour la firme de consultant 451 Group explique : « Avec les coupures de budget, certaines compagnies commencent à évaluer les opportunités d’utiliser des logiciels à source ouvertes« . Alors que les logiciels libres sont déjà très répandus pour faire fonctionner des serveurs et des systèmes de base de données, ils sont de plus en plus acceptés dans d’autres sphères tel que la collaboration, la gestion des relations clients et la gestion des chaînes logistique.
Cost-Conscious Companies Turn to Open-Source Software

Si l’avantage le plus visible des logiciels libres c’est le coût, il s’agit d’un avantage à court terme, un jour l’économie va se remettre à croître. Et c’est à ce moment que les entreprises qui auront choisi une voie plus ouverte vont bénéficier de leurs investissement en temps et énergie dans ce domaine.

L’avantage le plus significatif d’utiliser les logiciels libres durant cette période de contraction actuelle, c’est la souplesse et l’indépendance pour rebondir plus fort et plus agile :

1. Une récession c’est toujours le temps de couper et les coupes passeront plus facilement si on peut couper ailleurs que dans votre force de travail. Imaginez que vous passez cette période avec une force de travail intacte alors que vos concurrents, eux, ont dû couper dans leur main d’oeuvre
2. Une récession c’est aussi le temps de devenir plus compétitif étant donné que les parts de marchés restent les mêmes mais que la tarte elle est réduite en taille. Devenir plus compétitif, c’est faire plus avec moins. À tout les jours les entreprises qui utilisent les logiciels libres et livrent la marchandise savent ce que c’est de « faire plus avec moins ».
3. Se simplifier la vie et garder le focus, préférez vous voir vos ingénieurs gérer des licences ou se concentrer sur les technologies ? De plus la croissance de l’emploi en TI pousse fortement vers les logiciels libres (40% de l’emploi en 2020, c’est du moins ce qu’affirme les analystes du Open World Observatory dans la feuille de route du libre à la conclusion du forum du libre (PDF).
4. Être plus ingénieux, les logiciels libres sont plus modulaires et assemblables et du point de vue légal il est beaucoup plus facile d’assembler des produits avec des licences libres et open source que de le faire avec des produits propriétaires.
5. En période de restructuration économique, les marchés plus indépendants (qui reposent moins sur les importations et les exportations) s’en sortent mieux car moins influencés par les soubresauts des voisins (le système bancaire canadien s’en est bien mieux sorti que le système bancaire islandais, malgré l’intégration économique USA/canada parce qu’il est plus indépendant)
6. Il y a les logiciels libres, mais il y a aussi les formats ouverts, comme le Open Document Format, ces derniers vont vous rendre plus flexible car non seulement vous ne serez pas attaché à un vendeur de logiciel, mais vous ne serez même pas attaché à un seul logiciel en tant que tel.
7. Investir dans l’avenir. Pendant que vos compétiteurs négocient des contrats avec des fournisseurs de logiciels propriétaire, vous pariez sur le bon cheval en utilisant les logiciels libres puisque la plupart des analystes s’entendent pour dire qu’il ne peut y avoir de stratégie à long terme sans les logiciels libres (Gartner : Au fur et à mesure que les entreprises adoptent des applications open source plus elles doivent adopter et faire respecter une politique d’acquisition de logiciels libres.)

Et vous dans votre organisation, êtes vous prêt à rebondir ?

Édition du 15 décembre 2008 : Voir aussi l’article publié le samedi 13 décembre 2008 dans le soleil : « Le logiciel libre une solution économique en temps de crise« 

• Après le « Bouquetin intrépide » (Intrepid Ibex), la prochaine version d’Ubuntu (prévue pour avril 2009) se nommera « Jackalope enjoué » (Jaunty Jackalope). Même si l’essentiel de ses nouvelles fonctionnalités ne seront dévoillées qu’en décembre (après l’Ubuntu Developer Summit – UDS), Mark Shuttleworth a déjà dressé les grandes lignes (amélioration de la vitesse du démarrage, weblications et intégration de la totalité d’Ubuntu dans Bazaar.
• Le Party Ubuntu 8.10 organisé à Québec fut une très grande réussite! Plus de 30 personnes se sont réunies pour échanger et fêter autour de la sortie de la nouvelle version de cette fameuse distribution.
• Grâce au partenariat de l’Agence métropolitaine de transport de Montréal et de Google, il est désormais possible, pour tous, d’obtenir l’itinéraire, l’horaire, les points de correspondance et le prix d’un trajet en transport en commun pour se rendre d’un endroit à un autre sur le territoire couvert par l’Agence métropolitaine de transport. Et c’est très bien: http://maps.google.ca/montreal
• Après avoir été adopté par AOL, Microsoft, Yahoo! et bien d’autres, OpenID est enfin adopté par Google.
• Web Security Horror Stories: The Director’s Cut at <head>. Une nouvelle mèche de cheveux gris vient tout juste d’apparaître…
• Installer OpenOffice.org 3.0 sur Ubuntu 8.10 c’est possible en suivant la procédure décrite ici. Pas certain qu’Antidote soit encore compatible.

Afin de fêter la sortie de la nouvelle version d’Ubuntu, les utilisateurs d’Ubuntu, les futurs utilisateurs et tous ceux qui s’intéressent de près ou de loin à Ubuntu sont conviés au party de lancement de Québec.

Ça se passe à partir de 18h00 au Bistro le Zonorange situé au 291 St-Vallier Est à Québec (croisement Dorchester).

Pour ceux intéressés, il y a aussi des Partys de lancement Ubuntu 8.10 à Montréal et Granby.

Pour rappel, Ubuntu est un système d’exploitation libre, basé sur Debian GNU/Linux et parrainé par l’entreprise Canonical. Ubuntu dérivé en plusieurs versions (poste de travail, serveur, éducation…). Ubuntu est une des distributions Linux des plus populaires depuis quelques années (notamment au niveau des postes de travail).

La nouvelle version d’Ubuntu, appelée Ubuntu 8.10 (pour le 10e mois de l’année 2008), est aussi appelée Ubuntu Intrepid Ibex (pour bouquetin intrépide). Ubuntu 8.10 apporte de nombreuses nouveautés très bien expliquées entre autres sur Wikipedia.

Pour télécharger la nouvelle version d’Ubuntu, vous pouvez utiliser le site officiel (mais soyez patients durant la journée du 30… vous n’êtes pas le seul à vouloir télécharger). Pour en savoir plus sur Ubuntu, visitez le site de la communauté francophone et cliquez ici pour en savoir plus sur le party de lancement Ubuntu 8.10 à Québec.

Mise à jour: nous avons acheté un succulent gâteau au chocolat dans la meilleure pâtisserie de Québec (De Blanchet)! Alors s’il vous pait… ne venez pas trop nombreux…

Pentaho est une plateforme décisionnelle qui intègre une suite de logiciels gratuits vous permettant de prendre la bonne décision au bon moment. Les tableaux de bords, l’intégration et l’analyse des données ainsi que la création de rapports sont des outils qui vous aide à manipuler l’information des différents secteurs de votre entreprise et du même coup, faciliter la gestion de vos ressources, de vos projets et de votre organisation.

Puisque la plateforme Pentaho est open source et activement développé par de nombreux architectes et programmeurs à travers le monde, elle rivalise très bien avec les alternatives commerciales. C’est pour cela que des compagnies comme Sun microsystems, Mozilla et Lifetime ont choisi la solution Pentaho.

Afin d’alléger cet article je vous parlerai de quelques fonctions de Pentaho. Je compléterai cette liste dans mon prochain billet.

Le report designer
Le report designer est un outil basé sur JFreeReport qui vous permet d’interroger différentes sources de données et de les formater en utilisant les techniques conventionnelles de « reporting« . Une des fonctions utiles du système de rapport est le Report Wizard. Il possède une interface web utilisant des « méta data » permettant à un utilisateur moyen de créer des rapports sur mesure sans s’interroger sur les nom des champs ou des tables. Par exemple, une table nomméwàe tx_igerp_xd07 pourrait s’afficher comme « Facture » et sont champ id deviendrait « Numéro de la facture ».

Le dashboard
Lorsque vous vous connectez à l’interface web de Pentaho, un dashboard vous est affiché selon votre rôle dans l’entreprise. En résumé, cela permet d’avoir une vue d’ensemble de l’organisation sous forme de graphique. Par exemple, vous pourriez voir l’avancement de vos projets ou le pourcentage des contrats typo3 dans le département web. Vous décidez ce que vous voulez visionner!

Voici quelques exemples de dashboards:

Je pense qu’il serait bien d’utiliser Pentaho avec notre ERP! Je vous laisse donc imaginer votre futur dashboard

Ce livre a été écrit par Garr Reynolds qui est aussi l’auteur d’un blogue de référence sur les présentations multimédias et Zen. D’ailleurs vous pouvez consulter un extrait du livre ici au format PDF.

C’est un livre très intéressant qui est destiné aux personnes qui font ou souhaitent faire des présentations multimédia à l’aide de Powerpoint (moi j’ai envie de dire OpenOffice Impress !). Mais contrairement à ce qu’on a l’habitude de voir, on parle ici de présentations qui ont un aspect professionnel sans être trop surchargé de texte ou graphique de mauvais goût.

J’ai terminé la lecture du livre hier soir, ça se lit assez facilement, en deux soirées vous êtes capable de comprendre l’essentiel du livre et si comme moi vous faites plusieurs présentations par an, alors vous devez en faire l’acquisition rapidement !

Je dois dire qu’après la lecture de ce livre, je me suis rendu compte qu’il y avait beaucoup de choses à améliorer dans mes futures présentations, même si dans les derniers mois j’avais reçu quelques conseils intéressants, il m’en manque encore beaucoup pour faire des présentations qui permettent au public de rester en éveil !

Parlons à présent du livre. Le début du livre est un peu ennuyant, car l’auteur répète sans cesse que Powerpoint n’est pas un outil bien utilisé par la plupart des utilisateurs et que plusieurs options ne doivent pas être répété, voir complètement banni. Mais au fil des pages, les exemples et les conseils sont vraiment facile à mettre en pratique (enfin sur le papier cela semble simple.)

J’ai donc décidé d’appliquer quelques méthode du livre pour mes futures présentations et cela tombe bien car j’en est plusieurs qui s’en viennent, dont une sur TYPO3 et la traduction qui devrait je l’espère se dérouler prochainement, une autre sur TWiki à Montréal en novembre, et bien d’autres encore pendant les « Mercredi du libre »

La préparation :

Première des choses, réfléchir à ce que l’on souhaite exposer devant « notre public ». Ceci s’effectue en griffonnant quelques notes sur des feuilles de papier avant de s’attaquer directement à créer les diapos avec OpenOffice Impress. C’est déjà quelques choses que je faisais, mais après la lecture de ce livre, je vais prendre également me poser la question : Qu’est ce que je veux démontrer avec ma présentation, quel est le but et qu’est ce que les gens doivent retenir ? Ceci afin d’éviter d’aller dans tous les sens. Je vais également prendre le temps de faire quelque croquis (bien que je ne sois pas doué pour ça !) ce qui me permettra par la suite de chercher plus facilement les images qui pourraient agrémenter ma présentation.

Le design :

Le design est également très important et l’auteur indique qu’il doit être abordé dès le début du processus. On parle ici du choix des images, de la position des textes, les couleurs, etc.. J’avais de bons réflexes à date car je passait pas mal de temps à chercher des images sur « Google Image » pour trouver de quoi illustrer mes diapos. Malheureusement d’après ce que j’ai lu, ça ne suffit pas. Il faut fait le choix de photos qui vont jouer sur l’émotion par exemple et éviter les photos qui seraient vraiment « poche » comme on peut en trouver avec les cliparts de la suite Microsoft

Avec le partenariat que l’auteur a fait avec le site « istockphoto.com » il est certain que l’on retrouve plusieurs exemples de photos provenant de ce site, mais on retrouve également une liste de sites ou trouver des photos, en voici la liste telle que l’on la retrouve sur le livre page 140 :

• Payant :
  • http://www.dreamstime.com/
  • http://www.fotolia.com/
  • http://www.japanestreets.com/
  • http://www.shutterstock.com/
• Gratuit
  • http://www.photo-libre.fr/
  • http://www.ed-productions.com/
  • http://www.morguefile.com/
  • http://www.flickr.com/creativecommons/
  • http://www.sxc.hu/
  • http://www.everystockphoto.com/

Pour ma part, je vais sûrement prendre le réflexe à présent de mettre plus en avant des images « professionnelle » en gérant l’espace adéquatement entre chacun des éléments et ainsi éviter de mettre beaucoup trop de texte et au passage bannir définitivement les listes à puces ou les effets de transition ! (ça va être dur après tant d’habitude !)

Composition :

Lors de la composition d’une présentation, il y a plusieurs règles à respecter aussi le livre aborde plusieurs points dont : le coté zen, c’est à dire les espaces entre l’image et le texte, la position des images par rapport à la diapo ou bien le contraste ou encore l’équilibre des éléments (le texte par exemple).

Il y a énormément d’informations, de photos et d’exemples pour cette section et c’est sans doute la partie qui va demander le plus d’effort.

On trouve des informations également sur le « branding », ce qui met en avant et présente la marque de votre entreprise en quelque sorte. Terminez dans ce cas les logos de votre entreprise sur chacune des pages, mieux vaut les afficher au début et à la fin de la présentation.

A coté de cela, j’aimerais mettre en avant, ce que l’auteur appelle le « diapocument » (page 70), c’est un procédé que j’utilise à chaque fois malheureusement, mais qui est déconseillé ! Il s’agit de créer une présentation qui fait en même temps office de document à imprimer. C’est à dire des diapositives avec tellement de contenu que ça devient ennuyant pour tous les personnes présentes et qui plus est ne les incites pas à écouter ce que l’on a dire, mais lire en même temps l’ensemble des textes.

L’auteur indique que c’est souvent à cause des organisateurs d’événements qui demandent aux présentateurs de bien vouloir leur faire parvenir leur présentation afin de les distribuer par la suite sur CD ou DVD. Normalement une bonne présentation aérée ne devrait pas pouvoir être consultable en dehors de l’événement en lui même.

Pour ma part j’aurais tendance à faire exactement ce type d’erreur en voulant en mettre le maximum et espérer que tout le monde pourra consulter ma présentation s’ils n’ont pu venir l’écouter. L’auteur indique qu’il est préférable de faire sa présentation en trois parties :

1. Une présentation ZEN à montrer lors de la présentation
2. Des notes que seul le conférencier peut consulter au besoin lors de sa prestation
3. Une version imprimable à remettre après la présentation et jamais au début, car cela pourrait distraire l’assemblée !

Voilà des conseils fort important pour réussir une bonne présentation que je vais m’engager à respecter dès aujourd’hui.

Voilà donc mes quelques notes suite à la lecture de cet ouvrage. Le passage de mes présentations actuelles vers ce nouveau modèle risque de me demander pas mal d’efforts, mais j’ai de quoi me pratiquer dans les mois à venir !

Enfin pour finir, voici les différents conseils énumérés dans le livre qui pourrait vous être utile. Faites en un PDF et relisez le autant que vous pouvez !

• Préparation :
  • La préparation, le design et la présentation d’un exposé font appel à la créativité, et vous êtes un être créatif.
  • La création exige d’avoir l’esprit ouvert et de prendre des risques
  • Les contraintes ne sont pas un ennemi mais un allié de poids
  • Pendant la préparation de l’exposé, faites preuve de retenue en conservant toujours ces trois notions à l’esprit : simplicité, clarté et concision.
• Premier jet sur papier :
  • Faites une pause pour envisager la question et ses objectifs avec plus de clarté.
  • Trouvez-vous un moment seul pour prendre du recul.
  • Pour mieux vous concentrer, essayez d’éteindre l’ordinateur et de prendre des notes à la main.
  • Utilisez du papier ou un tableau blanc au départ pour noter et dessiner vos idées.
  • Questions capitales : quelle est l’idée centrale ? Pourquoi est-ce important ?
  • Si le public ne doit retenir qu’une chose, que doit-il retenir ?
  • La préparation d’un imprimé détaillé vous libère de l’irrésistible envie de tout mettre dans les visuels
• Construire une histoire :
  • Rendez vos idées accrocheuses en conservant les choses simples, en utilisant des exemples et des anecdotes, en recherchant de l’inattendu et en faisant réagir le public.
  • Une présentation va au-delà du simple exposé de faits.
  • Réfléchissez à votre sujet loin de l’ordinateur et regroupez les éléments les plus importants. identifiez le thème ou message central et n’en déviez pas pendant la création de la présentation.
  • Notez vos idées sur papier sous forme de story-board, puis utilisez le logiciel pour y mettre en place une structure solide bien visible.
  • Faites preuve de retenue tout le temps et ramenez tout au message central.
• Design :
  • La simplicité est capitale et apporte davantage de clarté, mais il n’est ni simple ni facile de faire simple.
  • On peut simplifier en réduisant soigneusement le non-essentiel.
  • Pendant la conception des diapos, gardez en tête les concepts de subtilité, grâce et élégance discrète.
  • Les bons designs contiennent beaucoup d’espace vide. Pensez à supprimer plus qu’à ajouter.
  • En tâchant de faire simple, vous risquez de faire trop simple. À vous de trouver l’équilibre qui convient à votre cas particulier
• Composition des diapos :
  • Le design compte. Mais ici on ne parle pas de décoration ni d’ornement. Le design consiste à rendre la communication aussi facile et claire que possible pour l’observateur.
  • Tenez compte du rapport signal/bruit pour éliminer tous les parasites. Dégagez l’espace. Évitez les effets 3D.
  • On se rappelle mieux les images que les listes à puces. Demandez-vous toujours comment utiliser un visuel fort, y compris une représentation quantitative, pour enrichir la narration.
  • L’espace vide jour un rôle important. Apprenez à percevoir et à manipuler le vide pour ordonner la composition avec plus de clarté et une touche personnelle.
  • Exploitez le principe du contraste pour marquer nettement les différences entre éléments différents. Si c’est différent, montrez-le clairement.
  • Suivez le principe de répétition pour reprendre certains éléments dans toute la série de diapos. La répétition aide à donner une impression d’ordre et d’unité.
  • Utilisez le principe d’alignement pour tracer des lignes invisibles qui relient les éléments de la diapo. Les grilles sont très utiles pour parfaire l’alignement et donner ainsi à vos diapos une allure propre et nette, de qualité professionnelle.
  • Selon le principe de proximité, vous prendrez soin de regrouper les éléments qui vont ensemble. Le public identifie facilement les éléments proches les uns des autres comme appartenant à un même groupe.
• Exemples de diapos :
  • Un bon visuel renforce le message de l’orateur. Les diapos présentées ici sont quelques exemples, parmi bien d’autres, qui donnent une idée de ce qu’on peut faire en combinant images et texte. D’un point de vue technique, ces compositions ne sont as difficiles à réaliser à l’aide de Powerpoint ou Keynote et d’un logiciel de retouche d’images comme Photoshop Elements d’Abobe. Vous concevez l’aspect général des diapos en fonction de la situation et surtout du public, mais gardez ceci en mémoire :
    • Composez des visuels simples avec un sujet central évident et des éléments qui guident le regard
    • Adoptez un thème graphique, mais évitez les modèles prédéfinis éculés des logiciels.
    • Limitez les listes à puces ou évitez-les carrément.
    • Utilisez des images de bonne qualité.
    • Animez des graphique complexes de sorte qu’ils se construisent à l’écran.
    • Pensez « effet maximal avec un minimum de moyens ».
    • Apprenez à percevoir l’espace vide et à l’exploiter d’une manière qui apporte plus de clarté à vos visuels.
• Prestation :
  • Comme une conversation, la présentation d’un exposé requiert votre entière présence à ce moment et en ce lieu.
  • Tel un maître d’épée, vous devez être pris par l’action sans penser au passé, au futur, à la victoire ou à l’échec.
  • Vous pourriez faire des erreurs, mais vous ne devez pas ressasser vos fautes passées ni vous inquiéter des prochaines. Contentez-vous d’être bien présent, de partager et d’échanger avec le public en face de vous.
  • Votre prestation dégagera aisance et naturel si vous préparez et répétez avec acharnement. Plus vous répéterez, plus vous gagnerez en confiance, et plus cela vous semblera facile au public.
  • Vous devez bien sûr préparer un programme, mais être à fond dans le moment signifie aussi qu’il faut rester flexible, réceptif et ouvert au possibilités qui pourraient surgir.
• Prendre contact avec le public :
  • Vous avez besoin d’un contenu consistant avec un enchaînement logique, mais il vous faut aussi établi le contact avec le public. Vous devez toucher sa raison et ses émotions.
  • Si vous sujet mérite qu’on en parle, alors mettez de l’énergie et de la passion dans votre présentation. Chaque sitation est différente, mais il n’y a jamais d’excuse à être terne et insipide.
  • Ne faites pas preuve de retenue. Si vous êtes passionné par votre sujet, montrez-le.
  • Rappelez-vous le principe hara haci bu. Il vaut mieux laisser le public satisfait mais désireux d’un peu plus que de le gaver littéralement.
  • Gardez la lumière allumée : vous devez toujours visible.
  • Éliminez tous les obstacles entre vous et le public. Évitez l’emploi d’un pupitre, si possible. Et utilisez un microphone sans fil et une télécommande pour les diapos afin de pouvoir vous déplacer naturellement sans entrave.

Ouf ! Avec tous ces conseils, je pense que cela vous donner une bonne base de départ !

Ah oui.. connaissez vous ce site ? http://www.slideshare.net/, il est cité une fois dans le livre et un de mes collègues m’en a glissé un mot. Vous pouvez voir des présentations stockés en ligne dans plusieurs langues, dont le français. Bref de quoi vous donner des idées, non ?

Bonne chance

]]> http://blogue.infoglobe.ca/2008/09/29/faire-des-presentations-zen/feed/ 1 http://blogue.infoglobe.ca/2008/08/01/nouvelle-version-du-blogue/ http://blogue.infoglobe.ca/2008/08/01/nouvelle-version-du-blogue/#comments Fri, 01 Aug 2008 20:35:12 +0000 ypavard http://blogue.infoglobe.ca/?p=196 Nous venons de mettre à jour le blogue d’Infoglobe en passant de TYPO3 (Timtab) à WordPress  et c’est vraiment le jour et la nuit. WordPress est un logiciel qui permet de mettre en ligne des blogues et à l’avantage d’offrir plusieurs plugins (2633 !!) qui offrent tout un tas d’options nouvelles. Tout ceux que j’ai utilisé à date ont fonctionné du premier coup. Bref avec cette nouvelle application, il va être plus facile de bloguer car l’interface est plus conviviale et plus rapide à utiliser.

Parmi les choses nouvelles, vous l’aurez remarqué, on trouve « le nuage de tags » en haut à droite et une liste de liens dans la barre de droite que je vais m’empressé d’alimenter dès que possible par plusieurs liens vers d’autres blogues parlant de TYPO3.

J’apprécie aussi les liens permanents et toutes les fonctions de blogue que j’avais désactivé avec Timtab comme les trackbacks par exemple. Il y a également un moteur de recherche, et du coté des catégories, vous aurez remarqué aussi qu’il y en a beaucoup moins, car les TAGS ont remplacé certaines catégories (Alfresco, Xoops …)

Concernant les commentaires, ils sont actuellement actif sans modération, alors profitez en ! Quand au nouveau design, il a été réalisé à partir d’un thème existant et adapté aux couleurs d’Infoglobe, disons plutôt au futur thème de notre site qui est en cours de création.

D’ailleurs j’ai récupéré plusieurs billets qui étaient sur l’ancien système qui seront bientôt en ligne :

• Une distribution optimisée pour KDE ?
• Notes concernant le livre Mastering Typoscript
• Sécurisé un site web avec TYPO3 !
• TYPO3, l’éternel oublié
• Le script refindex_cli.phpsh serait-il devenu obsolete ?
• TYPO3 et l’UTF-8

D’autre part, l’engouement de ce nouveau joujou va apporter de nouveaux contributeurs, notamment dans le document de Linux (coté système) et de la sécurité ! Vous pouvez accéder aux billets des différents auteurs via un lien disponible dan le panneau de droite.